Na przestrzeni ostatnich lat otrzymywaliśmy już przeróżne odpowiedzi z Urzędu Miejskiego. Mniej lub bardzie poważne. Tego jednak jeszcze nie doświadczyliśmy. Odebraliśmy dziś trzy pisma z urzędu i jeden e-mail o nic nie mówiącym tytule "odpowiedź na pismo". Tyle, że e-mail nie zawiera żadnej treści, nie ma informacji czego dotyczy korespondencja, nie ma informacji, kto wysyła, nie ma "Dzień dobry", "Do widzenia". Jest natomiast załącznik. Niestety pusty. Nie wiemy zatem czego dotyczy odpowiedź i jaka jest jej treść.
Zaglądając we właściwości pliku PDF z rzekomą odpowiedzią widać, ze skan został wykonany na urządzeniu Konica Minolta bizhub C454. Może kartka została odwrotnie włożona do skanera? Spekulujemy. Nie zmienia to jednak faktu, że ktoś ten e-mail utworzył, dodał załącznik i wysłał. Nie zrobił tego robot, tylko urzędnik. Takie pismo wychodzące z urzędu to delikatnie mówiąc wstyd.
Na tym nie koniec. W korespondencji papierowej zastępca Norbert Gesek informuje, w jednym zdaniu, że wysłał przecież odpowiedź drogą elektroniczną na nasze pytanie. Istotnie wysyłał, wiemy. Po co jednak taką informację wysyłać papierowo?
Nie możemy doprosić się z Urzędu Miejskiego od 7 czerwca odpowiedzi na dwa pytania.
1. Czy Gmina Miejska planuje w 2017 lub 2018 roku ogłoszenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usługi publicznego transportu zbiorowego (komunikacja miejska)?
2. Czy i gdzie Gmina Miejska planuje na lata 2017/2018 budowę rond? Proszę o podanie roku i lokalizacji?
Nie widzieć czemu urząd nabrał wody w usta i nie odpowiada. Czy to oznacza, że udzielenie odpowiedzi na te pytania stwarza jakiś szczególny kłopot dla urzędników?
Kolejną ciekawostką jest pismo z odpowiedzią na jeden z wniosków o informację publiczną. Przypuszczamy, że chodzi o wniosek dotyczący basenu. Przypuszczam, gdyż nie ma informacji, jakiego dokładnie wniosku dotyczy odpowiedź. Nie podano jego numeru. Zastępca Norbert Gesek informuje w piśmie, że przesyła skany dokumentów. Niestety w korespondencji papierowej znajduje się jedynie jego pismo. Brak podanych w nim dokumentów.
Ponownie pytamy, dlaczego urząd wysyła nam papierową odpowiedź, skoro we wniosku wyraźnie wskazaliśmy, że odpowiedź ma być wysłana na adres e-mail.
Aktualizacja: 2017-07-05.
Otrzymaliśmy dziś odpowiedź na dwa pytania, wraz z przeprosinami za pusty skan. Brak podpisu i treści wiadomości, to jak widać żaden problem. Nadal nie wiemy, kto to do nas wysłał z urzędu.
Jesteśmy zaskoczeni "obszerną" treścią udzielonej odpowiedzi, szczególnie w zestawieniu z czasem jej udzielenia (28 dni).
1. Czy Gmina Miejska planuje w 2017 lub 2018 roku ogłoszenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usługi publicznego transportu zbiorowego (komunikacja miejska)?
W odpowiedzi na pismo z dnia 27.06.2017 r. informuję, że Gmina Miejska Ostróda nie planuje w bieżącym ani w przyszłym roku oglaszania zamówienia publicznego na świadczenie uslugi transportu publicznego. Obecna umowa na świadczenie tej usługi obowiązuje do 2019 roku.
2. Czy i gdzie Gmina Miejska planuje na lata 2017/2018 budowę rond? Proszę o podanie roku i lokalizacji?
Gmina Miejska Ostróda obecnie nie planuje w bieżącym ani przyszłym roku budowy rond na ulicach miejskich. Natomiast planowanie tego typu robót na ulicach powiatowych leży w gestii Starostwa Powiatowego w Ostródzie.