Choć informacja o wyniku postępowania „Wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji budynku basenu położonego na działce nr 363/5 obręb 8, przy ul. Jana Pawła II 9A w Ostródzie”, powinna być dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej, do dnia dzisiejszego nie została opublikowana. Zwróciliśmy się więc do Urzędu Miejskiego w Ostródzie o ich udostępnienie. Urząd jak zwykle potrzebował ponad dwa tygodnie, choć nie powinno to trwać dłużej, niż dodanie załącznika do wiadomości.
Nie mogąc znaleźć w BIP informacji złożyliśmy stosowany wniosek w dniu 28 czerwca. Urząd co prawda wysłał nam odpowiedź w kopercie (jedna strona A4), ale dziwnym zbiegiem okoliczności nie zawierała ona żadnej odpowiedzi na postawione pytania, poza stwierdzeniem, że „mamy ją” w dołączonych załącznikach. Tego samego dnia wysłaliśmy do urzędu informację o braku dokumentów (4 lipca) i prosiliśmy o przesłanie odpowiedzi zgodnie z wnioskiem, tj. na redakcyjną skrzynkę. W związku z upływem ustawowego terminu udzielania odpowiedzi na wniosek o informację publiczną (14 dni) wysłaliśmy ponaglenie (17 lipca) z informacją, że po raz kolejny będziemy zmuszeniu skierować skargę na bezczynność burmistrza do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Odpowiedź przyszła w dniu 19 lipca.
Ciągle zastanawiamy się, gdzie leży problem z wysyłaniem na bieżąco dokumentów, o które wnioskujemy. Z informacji zawartych w przesłanych plikach wynika, że zostały one zeskanowane w dniu 24 maja, 14 czerwca, 30 czerwca. To oznacza, że urząd nie musiał nic robić poza dodaniem załącznika i wysłaniem odpowiedzi dwa dni po otrzymaniu wniosku. Zrobił to dopiero po 21 dniach?
Nie tak powinien działać urząd!
Wracając jednak do głównego tematu.
Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę nr 2 złożoną przez Ptaszyński Architektura Roman Ptaszyński, Białystok. (informacja z dnia 2017-05-24)
Umowa została podpisana w dniu 31 maja 2017 roku. (IKG.272.66.2017)
Wynagrodzenie zostało ustalone na kwotę 146 985,00zł brutto
Zgodnie z umową termin realizacji przedmiotu zamówienia to 120 dni od podpisania umowy (28 września 2017r.), w tym:
1) Inwentaryzacja - 30 dni;
2) Koncepcja modernizacji- 60 dni przedłożona do akceptacji Zamawiającemu (zamawiający uzgodni koncepcję w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę);
3) Kompletna dokumentacja projektowa- 120 dni
Załącznik: dokumenty udostępnione przez urząd.