Jarmark i Sylwester w liczbach

Powitanie Nowego Roku w OstródzieOtrzymaliśmy większość odpowiedzi na pytania dotyczące kosztów organizacji Ostródzkiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego, Miejskiego Spotkania Opłatkowego i Miejskiego Powitania Nowego Roku. Koszt organizacji na podstawie przekazanych danych wyniósł 45 418,88 zł

Czekamy jeszcze na dane z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Centrum Kultury w Ostródzie. W zestawieniu brakuje np. koszty pokazu fajerwerków. Uzupełnimy zestawienie, jak tylko otrzymamy brakujące dane.

Pytaliśmy o następujące rzeczy:

1.    Czy jednostka udzieliła wsparcia przy organizacji Ostródzkiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego i Miejskiego Spotkania Opłatkowego (19-23 grudnia 2019 roku)? Jeśli tak, proszę o podanie:
    a.    nazwa wydatku lub zakres wsparcia,
    b.    nazwa podmiotu realizującego wydatek,
    c.    kwota wydatku.

2.    Czy jednostka udzieliła wsparcia przy organizacji Miejskiego Powitania Nowego Roku (31 grudnia 2019 roku)? Jeśli tak, proszę o podanie:
    a.    nazwa wydatku lub zakres wsparcia,
    b.    nazwa podmiotu realizującego wydatek,
    c.    kwota wydatku.

3.    Jeśli jednostka osiągnęła przychód w ramach ww. wydarzeń, proszę o podanie z jakiego tytułu był to przychód i jaka była jego kwota.

Poniżej poszczególne odpowiedzi.

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Ostróda
W odpowiedzi na e-maila z dnia 2 stycznia br. PWiK Ostróda Sp. z o.o. informuje, że udzieliła wsparcia przy organizacji Ostródzkiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego na kwotę 1.400,00 zł brutto.
Wsparcie dotyczyło zwrotu kosztów upominków na Jarmark Bożonarodzeniowy zakupionych przez Centrum Kultury w Ostródzie (Faktura VAT 127/12/2019 wystawiona przez CK w Ostródzie na kwotę 1.400,00 zł brutto).
PWiK Ostróda Sp. z o.o. nie udzielała żadnego wsparcia przy organizacji Miejskiego Spotkania Opłatkowego oraz Powitania Nowego Roku.

Żegluga Ostródzko-Elbląska
W odpowiedzi na Pana maila z dnia 2 stycznia 2020 roku informuję, iż Spółka nie udzielała wsparcia przy organizacji wspomnianych przez Pana wydarzeń.

Miejska Administracja Budynków Komunalnych
W odpowiedzi na zapytanie prasowe informuje, że spółka miejska (Miejska Administracja Budynków Komunalnych sp. z o.o.) nie poniosła żadnych wydatków finansowych w związku z organizacją imprez, których dotyczyło zapytanie. Nasze wsparcie ograniczyło się do pomocy organizacyjnej tj.
1. Oddelegowaniu w ramach części godzin pracy jednego 1. z pracowników,
2. Nadzoru nad porządkiem tj. sprzątaniem

Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej
W odpowiedzi na zadane przez Pana pytania odnośnie wsparcia organizacji imprez miejskich w Ostródzie, które wpłynęło 2 stycznia 2020 roku MPEC sp. z o.o. w Ostródzie informuje:
1. MPEC sp. z o.o. wypożyczyła 4 promienniki gazowe na okres trwania Ostródzkiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego i Miejskiego Spotkania Opłatkowego (19-23 grudnia 2019 roku).
2. MPEC sp. z o.o. nie wspierała Miejskiego Powitania Nowego Roku (31 grudnia 2019 roku).

Ostródzkie Centrum Sportu i Rekreacji
W odpowiedzi na pismo z dnia 02.01.2020 Ostródzkie Centrum Sportu i Rekreacji informuje, iż nie poniosło żadnych kosztów ani nie osiągnęło przychodów związanych z organizacją Ostródzkiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego, Miejskiego Spotkania Opłatkowego oraz Miejskiego Powitania Nowego Roku.
Nasz udział w wyżej wymienionych imprezach polegał na oddelegowaniu pracownika do roli Mikołaja oraz udostępnieniu części nieruchomości położonej w Ostródzie przy ul. Piłsudskiego 4.

Środowiskowy Dom Samopomocy "Bratek"
W odpowiedzi na wniosek z dnia 02.01.2020r. dotyczący udostepnienia informacji publicznej, informuje:
Ad 1 ŚDS „Bratek” w Ostródzie nie udzielał wsparcia finansowego przy organizacji Ostródzkiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego i Miejskiego Spotkania Opłatkowego w dniach 19-23 grudnia 2019 roku.
Ad.2 ŚDS „Bratek” w Ostródzie nie udzielał wsparcia finansowego w organizacji Miejskiego Powitania Nowego Roku w dniu 31 grudnia 2019 roku.
Ad.3 ŚDS „Bratek” w Ostródzie nie osiągnął żadnych przychodów w ramach ww. wydarzeń.

Muzeum w Ostródzie
Odpowiedź na zapytanie z dnia 2 stycznia 2020 r. W sprawie Ostródzkiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego i Miejskiego Spotkania Opłatkowego (19-23 grudnia 2019 r.) oraz Miejskiego Powitania Nowego Roku (31 grudnia 2019 r.)
1. Przygotowanie we współpracy z Miejską Biblioteką Publiczną w Ostródzie warsztatów produkcji i dekoracji tradycyjnych ozdób świątecznych. Wydatki na artykuły przemysłowe i spożywcze do przeprowadzenia w/w warsztatów Muzeum w Ostródzie 67,26 zł.
2. Jednostka nie udzieliła wsparcia przy organizacji Miejskiego Powitania Nowego Roku (31 grudnia 2019 roku).
3. Jednostka nie osiągnęła przychodu w ramach organizacji ww. wydarzeń.

Urząd Miejski w Ostródzie
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej o numerze WIP-2020-017 informuję:
1. Całkowita kwota wydatków poniesionych przez Gminę Miejską Ostróda na organizację wydarzenia: Ostródzki Jarmark Bożonarodzeniowy oraz Miejskie Spotkanie Opłatkowe (19-23.12.2019 r.) wynosi 29 946,82 zł
2. Poszczególne wydatki na organizację wydarzenia: Ostródzki Jarmark Bożonarodzeniowy oraz Miejskie Spotkanie Opłatkowe (19-23.12.2019 r.) kształtują się następująco:

Tabela 1
Nazwa wydatkuWykonawca / podmiot realizującyWartość (zł)
Ogłoszenia w radio Eurozet Sp. z o.o. 2952
Ogłoszenie w prasie Gazeta Ostródzka 558
Ochrona Agencja Ochrony osób i Mienia D.S. Fokus 10332
Baner YOONA Creative Group Arkadiusz Wróbel 116,85
Film promocyjny PIXEL DANCE Łukasz Kalinowski 3690
Ulotka Projetownia Dariusz Walasek 1027,05
Prelekcje historyczne nt. Ostródy Zachodniomazurskie Stowarzyszenie Przewodników 600
Kompleksowa choreografia animacyjno-sceniczna Akustik Andrzej Olszko 3200
Wykonanie scenografii i dekoracji jarmarku M. Gajewski 2500
Wykonanie programu artystycznego oraz animacje świąteczne E. Linda 2350
Usługi gastronomiczne Mistrzowska Kuchnia Violi Wioletta Piotrowska 300
Usługi gastronomiczne Firma Cateringowa GUSTO Ewa Morenc-Czyżewska 540
Materiały na warsztatt Ars et Liber Szał dla plastyków Magdalena Serafin 493,23
Sznurek, listwa RACA Sp. z o.o. 53,03
Cerata ELEN Il Danuta Pukszta 89,21
Kit, spray, wkłady klejowe RACA sp. z o.o. 54,7
Farba, papier ozdobny, glina samoutwardzalna, pędzle NEO Komputer Sp. z j. Tomasz Polito, Cezariusz Zalewski 144,32
Nylonowe opaski, spray, klej, wkręty, taśma RACA sp. z o.o. 59,73
Klej, ozdoby, wstążka, mata MINIUŚ sp. z o.o. 195
Nagrody - słuchawki NEO Komputer Sp. z j. Tomasz Polito, Cezariusz Zalewski 436
Nagrody - gry NEO Komputer Sp. z j. Tomasz Polito, Cezariusz Zalewski 54,89
Nagrody - gry Dario Moda Beata Olejniczak 200,81

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej o numerze WIP-2020-018 informuję:
1. Całkowita kwota wydatków poniesionych przez Gminę Miejską Ostróda na organizację wydarzenia: Miejskie Powitanie Nowego Roku (31.12.2019 r.) wynosi 14 004,80 zł
2. Poszczególne wydatki na organizację Miejskiego Powitania Nowego Roku (31.12.2019 r.) kształtują się następująco:

Tabela 2
Nazwa wydatkuWykonawca / RealizatorWartość (zł)
Ogłoszenia w radio Eurozet Sp. z o.o. 2902,80
Ochrona Agencja Ochrony Osób i Mienia D.S. Fokus 9102
Przygotowanie oprawy muzycznej ABSTRACT MEDIA Szymon Socha 2000

Aktualizacja: 2020-01-20

W piątek 17 stycznia otrzymaliśmy odpowiedź z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, natomiast odpowiedź z Centrum Kultury przyszła w niedzielę 19 stycznia.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie
W odpowiedzi na Pana zapytanie z dnia 2 stycznia 2020 roku informuję, że Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie:

1. nie udzielił wsparcia przy organizacji Ostródzkiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego i Miejskiego Spotkania Opłatkowego;
2. nie udzielił wsparcia przy organizacji Miejskiego Powitania Nowego Roku;
3. nie osiągnął żadnego przychodu w ramach ww. wydarzeń.

Centrum Kultury w Ostródzie

Tabela 3 - Ostródzki Jarmark Bożonarodzeniowy oraz Miejskie Spotkanie Opłatkowe
Nazwa wydatkuWykonawca / RealizatorWartość (zł)
Śpiewniki, upominki PGS MEDIA SP ZO.O. 2214
Koncert Um. o dzieło-Mudry 1852
Mat. Na zajęcie plastyczne  LIDL- Ostróda 44,60
Bombki z cukierkami Biedronka-Ostróda 99,96
Figurki- nagrody PH-D Książnica Polska 20
Opaski zaciskowe PUH EL-PIEL- Ostróda 50,50
Opaski- rogi EDEKORACJA- Pruszków  49,88
Teczki reklamowe ZAKŁAD POL. GRAF 738
Choinki- scenografia NADLEŚNICTWO MIŁOMŁYN 150
Przewóz osób PKS IŁAWA 300
Książki- nagrody PH-D KSIĄŻNICA POLSKA 71,97
Słodycze- nagrody  Biedronka- Ostróda 27,95
Słodycze- nagrody Biedronka- Ostróda 184,85
Mater.-warsztatyMBP DELIKATESY- Ostróda 7,80
Tort śmietanowy- konkurs CUKIERNIA E.SOBOTKA 112,35
Mater.- warsztaty MBP PH-D Książnica Polska 11
Koncert  Um. o dzeło- Szurgot 637,30
Koncert Rachunek- Kaliningrad 500
Przewóz zespołu- Samborowo GMINNE CENTRUM- Samborowo 300
Nagrody w konkursach RACA SP Z O.O. 144,04
Wynajęcie sceny, nagł. ośw.  PiwowarEvent’s C. Piwowar 5000
Usługi elektryczne ELEKTRYK OSTRÓDA 2583
Transport choinek DAN-TRANS Daniel Krawczyk 381,30

Tabela 4

Tabela 4 - Miejskie Powitanie Nowego Rok
Nazwa wydatkuWykonawca / RealizatorWartość (zł)
Mater. do organizacji (folia mal.) Budocentrum-Ostróda 36,70
Scena, oświetlenie, obsługa, montaż PiwowarEvent’s 4500
Kieliszki, kubeczki, serwetki  ATA BANK Eco-Venture 108,79
Nagrody w konkursach WIN-CIN  Ostróda 139,92
Pokaz pirotechniczny Radosław Sulgostowski 12300

Przychód:
Jarmark Bożonarodzeniowy: 3.552,50 tytułem wynajęcia powierzchni pod stoiska.
Miejskie Powitanie Nowego Roku: nie było przychodu.

Z kwot przekazanych w odpowiedziach wynika, że całkowity koszt obu wydarzeń wyniósł 77 984,79 zł, w tym :
46 894,58 zł – Jarmark Bożonarodzeniowy
31 090,21 zł – Miejskie Powitanie Nowego Roku